Nu & Straks: Wat komt waar in het nieuwe ziekenhuis?
Gepubliceerd op: 13 oktober 2025In de verhalenreeks ‘Nu & straks’ blikken we met afdelingen en projectleiders vooruit naar de nieuwbouw. Hoe werken we nu en hoe straks? Deze keer kijken we met applicatiebeheerder Marloes Linnenbank hoe we straks precies weten welke apparaten en installaties in welke ruimtes moeten komen te staan.
Om dat goed te kunnen doen, maken we gebruik van een computersysteem dat ons helpt om onze apparatuur en installaties te beheren: Ultimo. “Je kunt het zien als het digitale geheugen van het ziekenhuis,” vertelt Marloes Linnenbank, die verantwoordelijk is voor het systeembeheer. “Alles waar een stekker aan zit, maar ook meubilair en software, staat in Ultimo. Van infuuspomp tot tillift en van bureaustoel tot luchtbehandeling: ruim 27.000 items in totaal.”
Alles vastgelegd in één systeem
Het systeem legt niet alleen vast wat er allemaal in het ziekenhuis is, maar ook waar het staat, wanneer het onderhoud nodig heeft en welke historie er aan verbonden is. Als een apparaat bijvoorbeeld herhaaldelijk storingen geeft, maakt Ultimo dat inzichtelijk zodat de oorzaak onderzocht kan worden. “Dat klinkt misschien heel technisch, maar het gaat in de kern om continuïteit van zorg,” legt Marloes uit. “Artsen en verpleegkundigen moeten altijd en overal kunnen vertrouwen op hun apparatuur. Met dit systeem zorgen we ervoor dat we precies weten wat er staat en dat het in orde is.”
De verhuizing slim voorbereiden
Met de komst van ons nieuwe ziekenhuis staat een enorme verhuizing voor de deur. Ultimo speelt daarin een belangrijke sleutelrol. Voor het hele nieuwe ziekenhuis wordt een Ruimte Inventarisatie Lijst (RIL) opgesteld. Hierin wordt precies vastgelegd welke spullen er straks in welke ruimte aanwezig moeten zijn. Van spiegels tot complexe OK-apparatuur, alles wordt inzichtelijk gemaakt. Marloes: “Die lijst komt grotendeels ook in Ultimo te staan, zodat we tijdens de verhuizing precies weten wat waar naartoe verhuisd moet worden. Samen met teammanagers en collega’s van bijvoorbeeld facilitair en medische technologie bekijken we per installatie of iets mee gaat, vernieuwd wordt of wordt afgevoerd. Dankzij Ultimo houden we overzicht.”
Nu & straks
“Waar ik het meest naar uitkijk?” besluit Marloes met een glimlach. “Dat moment dat de verhuizing van installaties en spullen met behulp van Ultimo is geregeld. Dat alles klopt, dat de lijsten werken en dat we het samen voor elkaar hebben gekregen. Dáár ben ik straks echt trots op.”
Laatst bijgewerkt op: 13 oktober 2025
